Gdańska Platforma Edukacyjna to system wykorzystywany przez szkoły i przedszkola w Gdańsku do prowadzenia elektronicznej dokumentacji uczniowskiej. Rodzice i opiekunowie uzyskują dostęp do elektronicznych dzienników, mogą sprawdzać frekwencję, oceny, uwagi oraz komunikaty dotyczące swojego dziecka. Proces logowania do GPE wymaga kilku kroków, a przy pierwszym logowaniu konieczne jest użycie numeru PESEL do aktywacji konta.
Przygotowanie do logowania do GPE
Zanim rozpocznie się proces logowania do Gdańskiej Platformy Edukacyjnej, warto upewnić się, że placówka oświatowa uzupełniła wszystkie niezbędne dane w systemie. Korzystanie z usług GPE wymaga uzupełnienia przez właściwą placówkę oświatową następujących danych: imienia, nazwiska oraz numeru PESEL. Jeśli po próbie logowania okaże się, że dane nie zostały wprowadzone do systemu, należy skontaktować się z sekretariatem szkoły lub wychowawcą.
Ważna informacja: Login używany podczas procesu rekrutacji nie jest loginem do GPE – został stworzony wyłącznie na potrzeby rekrutacji. To częsty błąd, który może powodować problemy z pierwszym logowaniem.
Hasło musi mieć przynajmniej osiem znaków, w tym przynajmniej jedną dużą literę, przynajmniej jedną małą literę i przynajmniej jedną cyfrę, nie może zawierać imion ani nazwisk.
Pierwsze logowanie do konta GPE – procedura krok po kroku
Pierwsze logowanie do Gdańskiej Platformy Edukacyjnej różni się od standardowego procesu, ponieważ wymaga aktywacji konta i ustalenia hasła. Należy uruchomić główną stronę platformy www.edu.gdansk.pl. Po wejściu na stronę trzeba znaleźć opcję logowania.
Uruchomienie procedury aktywacji konta
Należy wybrać opcję „zaloguj” umieszczoną w prawym górnym rogu. Na ekranie logowania pojawi się formularz, ale zamiast próbować się zalogować, należy kliknąć odsyłacz „Nie pamiętam jak się zalogować” (w niektórych wersjach instrukcji może być to link „Pierwsze logowanie / Zmień hasło” lub „Przywracanie dostępu do konta”).
System przeniesie do formularza przywracania dostępu. W oknie Przywracanie dostępu w polu Login, email lub PESEL należy wprowadzić numer PESEL danego użytkownika – w przypadku pierwszego logowania koniecznie należy wprowadzić numer PESEL, a nie inny wskazywany przez system identyfikator. To najważniejszy krok całej procedury – system nie zaakceptuje loginu ani adresu email przy pierwszym logowaniu.
Weryfikacja i wysłanie linku aktywacyjnego
W polu „Przepisz słowa z obrazka” należy wpisać tekst wyświetlony nad tym polem. Jeśli captcha jest nieczytelna, można ją odświeżyć klikając odpowiednią ikonę. Po poprawnym wypełnieniu formularza należy kliknąć przycisk „Wyślij wiadomość”.
System odszuka konto użytkownika w rejestrze i na przypisany do danego użytkownika adres e-mail wyśle wiadomość, umożliwiającą ustalenie hasła dostępu do konta. Wiadomość powinna dotrzeć w ciągu kilku minut – warto sprawdzić folder ze spamem, jeśli nie pojawi się w głównej skrzynce.
Standardowe logowanie do GPE
Po aktywacji konta i ustaleniu hasła, logowanie do Gdańskiej Platformy Edukacyjnej przebiega standardowo. Wystarczy wejść na stronę www.edu.gdansk.pl, kliknąć opcję logowania i wprowadzić swój login oraz hasło. Po aktywacji można używać loginu, który przyszedł z linkiem aktywacyjnym w mailu do GPE.
Po zalogowaniu użytkownik ma dostęp do różnych funkcji platformy. Po zalogowaniu się do GPE należy kliknąć w niebieski kafelek „e-dziennik UONET+”, aby przejść do dziennika elektronicznego. Jeżeli dziecko zmieniło placówkę, można skorzystać z wcześniej założonego konta w GPE, a przy użyciu jednego loginu mieć dostęp do informacji o dzieciach uczących się w różnych placówkach oświatowych objętych GPE.
Problemy z logowaniem i ich rozwiązanie
Czasem podczas logowania do konta w GPE pojawiają się trudności. Najczęstszym problemem jest zapomnienie hasła lub jego wygaśnięcie. Ta sama instrukcja obowiązuje, gdy chcemy uzyskać po raz pierwszy dostęp do konta jak i wówczas, gdy po około pół roku hasło nam wygaśnie i chcemy je odzyskać, aby się zalogować ponownie. Oznacza to, że procedura przypomnienia hasła jest identyczna jak przy pierwszym logowaniu – należy użyć funkcji przywracania dostępu.
Jeśli system nie wysyła wiadomości z linkiem aktywacyjnym, może to oznaczać, że:
- W systemie nie ma użytkownika o podanym numerze PESEL
- Konto istnieje, ale nie wprowadzono przy nim adresu e-mail
- Adres e-mail został wprowadzony niepoprawnie
W takich sytuacjach najlepszym rozwiązaniem jest kontakt z sekretariatem placówki lub bezpośrednio z wychowawcą. Tylko oni mogą zweryfikować dane w systemie i wprowadzić niezbędne poprawki. Serwis GPE HelpDesk działa pod numerem +48 58 573 33 55 w godzinach 8:00 – 16:00 od poniedziałku do piątku.
Logowanie do aplikacji mobilnej Dzienniczek Vulcan
Gdańska Platforma Edukacyjna oferuje również dostęp mobilny przez aplikację Dzienniczek Vulcan. Aby korzystać z aplikacji mobilnej, należy upewnić się, że konto GPE jest aktywne, znać swój login oraz ustalić własne hasło. Dopiero wtedy można przejść do instalacji i konfiguracji aplikacji mobilnej.
Warto pamiętać, że aplikacja Dzienniczek Vulcan nie obsługuje kont rodziców/opiekunów dzieci z oddziałów przedszkolnych (zerówka). W przypadku przedszkolaków dostęp do informacji jest możliwy wyłącznie przez przeglądarkę internetową na komputerze lub smartfonie.
Dodatkowe funkcje dostępne po zalogowaniu
Logowanie do GPE otwiera dostęp nie tylko do dziennika elektronicznego. Aktywne konto na GPE umożliwia między innymi dostęp do dziennika elektronicznego, usług pakietu Office 365 oraz Microsoft Teams. Te narzędzia są szczególnie przydatne dla uczniów podczas zdalnej nauki lub pracy projektowej.
Dostęp do Microsoft Teams wymaga dodatkowych kroków. Aby dostać się do MS Teams trzeba wejść na edu.gdansk.pl i zalogować się na konto uczniowskie, kliknąć „Aplikacje Gdańskiej Platformy Edukacyjnej”, następnie kafelek „Poczta elektroniczna / Office 365”, a potem w lewym górnym rogu wybrać symbol 9 małych kropek (Uruchamianie aplikacji) i wybrać Teams. Należy jednak pamiętać, że rodzice/opiekunowie zalogowani na swoje konta nie mają dostępu do MS Teams – jest on dostępny jedynie dla kont uczniowskich.
System GPE regularnie się rozwija i dodaje nowe funkcjonalności. Warto śledzić komunikaty od szkoły oraz sprawdzać sekcję z poradami na stronie edu.gdansk.pl, gdzie publikowane są aktualne instrukcje i informacje o zmianach w platformie.
